Prozesse statt Kompromisse
Ihr CRM bildet Ihre echten Vertriebs- und Serviceprozesse ab.
Individuelle CRM-Entwicklung Die flexible Alternative zu HubSpot & Salesforce
HubSpot, Salesforce & Co. sind mächtige Tools – für die, die sie wirklich brauchen. Für alle anderen sind es teure Systeme voller Funktionen, die niemand nutzt, mit Workarounds, die mehr Zeit kosten als sie sparen.
Ein individuelles CRM macht keinen Kompromiss. Sie bekommen eine Lösung, die exakt zu Ihren Prozessen passt – kein Vendor Lock-in, keine Kosten pro Benutzer.
Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Weiterentwicklung – angepasst an Ihre Arbeitsweise. Wir entwickeln moderne CRM-Systeme für mittelständische Unternehmen, Vertriebsteams und digitale Geschäftsmodelle. Skalierbar, flexibel, zukunftssicher.
Individuelle CRM-Entwicklung – kurz und kompakt
Keine Pro-User-Kosten: Keine monatlichen Lizenzgebühren pro Mitarbeiter oder Kontakt.
Exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten: Ihr CRM bildet Ihre Abläufe ab – nicht andersherum.
Volle Datenhoheit: Ihre Kundendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Keine Abhängigkeit von Plattformen: Kein Vendor Lock-in wie bei Salesforce oder HubSpot.
Skalierbar & erweiterbar: Funktionen wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.
Integration bestehender Systeme: ERP, E-Mail, Telefonie, Shops oder interne Tools nahtlos anbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr CRM neu denken
Viele Unternehmen arbeiten täglich gegen ihr CRM statt mit ihm.
Wir entwickeln Systeme, die Prozesse vereinfachen, Vertrieb beschleunigen und Teams entlasten.
Warum Standard-CRMs für viele Unternehmen zur Kostenfalle werden
Standardlösungen wie HubSpot oder Salesforce bieten viele Funktionen – aber selten die richtigen. Unternehmen zahlen häufig für Features, die sie nie nutzen, und müssen gleichzeitig eigene Prozesse an starre Systeme anpassen.
Typische Probleme:
hohe monatliche Lizenzkosten
steigende Kosten pro Mitarbeiter
komplizierte Anpassungen
eingeschränkte Individualisierung
Abhängigkeit vom Anbieter
fragmentierte Tool-Landschaften
langsame Arbeitsabläufe durch Workarounds
Ein individuell entwickeltes CRM schafft hier einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Ihre Vorteile mit einem individuellen CRM von InnoGE
Standardlösungen wie HubSpot oder Salesforce bieten viele Funktionen – aber selten die richtigen.
Unternehmen zahlen häufig für Features, die sie nie nutzen, und müssen gleichzeitig eigene Prozesse an starre Systeme anpassen.
Keine Lizenzkosten pro Nutzer
Skalieren Sie Ihr Team ohne explodierende SaaS-Kosten.
Modular erweiterbar
Neue Funktionen können jederzeit ergänzt werden.
Volle Datenkontrolle
Hosting, Datenstruktur und Zugriffe bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Integration bestehender Systeme
ERP, Shops, Kalender, E-Mail oder Telefonie direkt integrieren.
Zukunftssicher & modern
Entwicklung mit modernen Technologien wie Laravel, KI-Integrationen und API-first-Architektur.
Individuelles CRM vs. HubSpot & Salesforce
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Anpassbarkeit
Prozesse müssen an das Tool angepasst werden
CRM wird exakt für Ihre Prozesse entwickelt
Lizenzkosten
Monatliche Kosten pro Nutzer
Keine Pro-User-Kosten
Vendor Lock-in
Hohe Abhängigkeit vom Anbieter
Volle Kontrolle über System & Daten
Funktionsumfang
Oft überladen mit unnötigen Features
Nur Funktionen, die wirklich benötigt werden
Erweiterbarkeit
Abhängig vom Anbieter & Tarif
Flexibel und jederzeit erweiterbar
Datenhoheit
Daten liegen beim SaaS-Anbieter
Volle Datenkontrolle
Integrationen
Teilweise eingeschränkt oder kostenpflichtig
Individuelle API- & Systemanbindungen
Skalierung
Kosten steigen mit Teamgröße
Skalierung ohne explodierende Lizenzkosten
Geschwindigkeit
Viele Klicks & Workarounds
Optimierte Workflows für Ihr Team
Wettbewerbsvorteil
Standardisierte Prozesse wie alle anderen
Individuelle Prozesse als echter Vorteil
KI-Integration
Oft nur in teuren Enterprise-Tarifen
KI-Funktionen individuell integrierbar
Langfristige Kosten
Laufende SaaS-Gebühren
Langfristig oft deutlich günstiger
Hosting
Anbietergebunden
Cloud, On-Premise oder Hybrid möglich
Zukunftssicherheit
Abhängig von Produktstrategie des Anbieters
Volle Weiterentwicklung nach Ihren Anforderungen
Anpassbarkeit
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Prozesse müssen an das Tool angepasst werden
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
CRM wird exakt für Ihre Prozesse entwickelt
Lizenzkosten
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Monatliche Kosten pro Nutzer
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Keine Pro-User-Kosten
Vendor Lock-in
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Hohe Abhängigkeit vom Anbieter
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Volle Kontrolle über System & Daten
Funktionsumfang
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Oft überladen mit unnötigen Features
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Nur Funktionen, die wirklich benötigt werden
Erweiterbarkeit
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Abhängig vom Anbieter & Tarif
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Flexibel und jederzeit erweiterbar
Datenhoheit
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Daten liegen beim SaaS-Anbieter
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Volle Datenkontrolle
Integrationen
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Teilweise eingeschränkt oder kostenpflichtig
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Individuelle API- & Systemanbindungen
Skalierung
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Kosten steigen mit Teamgröße
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Skalierung ohne explodierende Lizenzkosten
Geschwindigkeit
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Viele Klicks & Workarounds
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Optimierte Workflows für Ihr Team
Wettbewerbsvorteil
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Standardisierte Prozesse wie alle anderen
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Individuelle Prozesse als echter Vorteil
KI-Integration
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Oft nur in teuren Enterprise-Tarifen
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
KI-Funktionen individuell integrierbar
Langfristige Kosten
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Laufende SaaS-Gebühren
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Langfristig oft deutlich günstiger
Hosting
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Anbietergebunden
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Cloud, On-Premise oder Hybrid möglich
Zukunftssicherheit
Standard-CRM (HubSpot / Salesforce)
Abhängig von Produktstrategie des Anbieters
Individuelles CRM von InnoGE
Empfohlen
Volle Weiterentwicklung nach Ihren Anforderungen
Choosing InnoGE to rebuild our CRM from scratch was one of the best strategic decisions we’ve made. What truly stood out was the outstanding collaboration from day one. The InnoGE team worked closely with us as true partners, deeply understanding our needs and challenges.The system now serves 7 companies across 5 countries - and keeps growing. Deep ERP integration keeps our sales teams and data in perfect sync, including real-time inventory. On top of that, we eliminated significant Dynamics 365 licensing costs, gained AI-powered quote analysis, and a native Outlook add-in. Five months from first requirement to go-live - on time, on budget, no compromises.
Jonni Hiltunen
Digital Information Officer | Nomo Group AB
Wir entwickeln keine aufgeblähten Systeme, sondern performante Softwarelösungen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit.
Was kostet die Entwicklung eines individuellen CRM-Systems?
Die Kosten hängen stark vom Funktionsumfang, Nutzeranzahl und Integrationen ab.
Durch unsere effizienten Entwicklungsprozesse können viele CRM-Projekte schneller und kosteneffizienter umgesetzt werden als klassische Enterprise-Lösungen.
Beispiele für Kosten für individuelle CRM-Entwicklung
Einfache CRM-Systeme
ab ca. 15.000 €
(z. B. Admin-Bereich + Grundfunktionen )
Mittlere CRM-Lösungen
ab ca. 20.000 – 30.000 €
(z. B. Workflows, Automationen, Rollen, Reporting)
Umfangreiche CRM-Lösung
ab 40.000 €
(z. B. inkl. Zahlungsabwicklung, Spezialfunktionen, erweiterte KI-Funktionen)
HInweis: Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihren Anforderungen ab. Unser CRM-Kostenrechner liefert eine erste realistische Einschätzung.
Viele Unternehmen benötigen kein großes Enterprise-CRM – sondern ein System, das exakt ihre Prozesse unterstützt. Genau dort liegt der größte Hebel für Effizienz und Wachstum.
Tim Geisendörfer
Founder & CEO
CRM-Kostenrechner
Erhalten Sie in wenigen Minuten eine erste Einschätzung zu Entwicklungsaufwand, Projektlaufzeit und Kosten.
Ihre Kostenschätzung
16.378,00 –
21.838,00 €
~4 Wochen
Kostentreiber im Überblick
SaaS-Anwendung
+80
%
Mittlere Komplexität
+30
%
Dies ist eine unverbindliche Schätzung. Im Rahmen der Projektanalyse werden wir diese präzisieren. Die tatsächlichen Kosten können je nach Projektumfang höher oder niedriger ausfallen.
Von der CRM-Idee zur ersten Kostenschätzung
Mit unserem CRM-Kostenrechner erhalten Sie eine erste Einschätzung für die Entwicklung Ihres individuellen CRM-Systems.
Der Rechner führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Anforderungen Ihres Projekts – von Funktionen über Integrationen bis hin zu Automationen und KI-Features.
Folgende Faktoren beeinflussen die Kosten besonders:
Projekt-Eckdaten: Nutzeranzahl, Plattformen und Einsatzbereiche Ihres CRM-Systems.
Funktionen & Workflows: Vertriebspipelines, Automationen, Reporting oder individuelle Prozesse.
Integrationen: Anbindung von ERP, E-Mail, Telefonie, Shops oder externen APIs.
Erweiterte Anforderungen: KI-Funktionen, Rollenrechte, DSGVO oder mobile Nutzung.
Die ermittelte Preisspanne dient als erste Orientierung und als Grundlage für die weitere Projektplanung.
Auf Wunsch können Sie sich Ihre Konfiguration direkt per E-Mail zusenden lassen oder eine unverbindliche Beratung mit unserem Team vereinbaren.
Typische Funktionen individueller CRM-Systeme
Wir sind ein agiles und dynamisches Team, welches sich auf die maßgeschneiderte Entwicklung von Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem innovativen Projektansatz brechen wir mit traditionellen Mustern und setzen auf modernste Technologien, um unseren Kunden optimale Lösungen zu bieten. Um Ihre Softwareentwicklung effizient voranzutreiben, setzen wir auf erfahrene Softwareentwickler und richten uns an Start-ups als auch größere Unternehmen. Mit uns setzen Sie auf:
Leadmanagement
Leads zentral erfassen, verwalten und qualifizieren.
Vertriebspipelines
Verkaufschancen transparent durch alle Phasen steuern.
Angebotsmanagement
Angebote schnell erstellen, versenden und nachverfolgen.
Aufgaben & Follow-ups
Aufgaben, Erinnerungen und Follow-ups automatisch organisieren.
Kundenhistorie
Alle Kundeninteraktionen an einem Ort bündeln.
E-Mail-Integration
E-Mails direkt im CRM synchronisieren und verwalten.
Telefonie-Anbindung
Anrufe direkt aus dem CRM starten und dokumentieren.
Reporting & Dashboards
Kennzahlen und Vertriebsdaten in Echtzeit analysieren.
Automationen
Wiederkehrende Prozesse automatisch ausführen lassen.
KI-gestützte Workflows
KI für Analyse, Priorisierung und Texterstellung nutzen.
Dokumentenmanagement
Verträge, Angebote und Dateien zentral verwalten.
Rollen & Rechteverwaltung
Zugriffe flexibel nach Teams und Rollen steuern.
Darum ist die CRM-Prozessberatung so wichtig
Eine umfassende Analyse Ihrer Vertriebs-, Service- und Kundenprozesse ist die Grundlage für ein erfolgreiches individuelles CRM-System. Bevor wir Ihr CRM entwickeln, klären wir gemeinsam in der Prozessberatung zentrale Fragen wie:
Welche Prozesse soll Ihr CRM konkret unterstützen oder automatisieren?
Welche Teams arbeiten später mit dem System – Vertrieb, Service, Marketing oder Management?
Welche Funktionen benötigen Sie wirklich und welche sorgen nur für unnötige Komplexität?
Welche bestehenden Tools und Systeme müssen integriert werden?
(z. B. ERP, E-Mail, Telefonie, Shops oder Buchhaltung)Welche Datenstrukturen, Rollen und Berechtigungen werden benötigt?
Soll das CRM auch mobil oder standortübergreifend genutzt werden?
Welche Automationen oder KI-Funktionen sollen Prozesse künftig vereinfachen?
Dieses strukturierte Vorgehen spart in der späteren Entwicklung Zeit, Kosten und unnötige Komplexität.
Denn ein gutes CRM entsteht nicht durch möglichst viele Funktionen – sondern durch saubere Prozesse und klare Workflows. Das beste CRM ist nicht das mit den meisten Features – sondern das, das Ihre Arbeit einfacher macht.
So entwickeln wir Ihr individuelles CRM-System
Ein leistungsstarkes CRM entsteht nicht durch möglichst viele Funktionen – sondern durch saubere Prozesse und eine klare Struktur. Deshalb begleiten wir Sie bei InnoGE von der ersten Prozessanalyse bis zum produktiven Einsatz Ihres CRM-Systems.
Analyse & Strategie
Bevor die Entwicklung startet, analysieren wir gemeinsam Ihre Vertriebs-, Service- und Kundenprozesse.
Dabei klären wir unter anderem:
Welche Prozesse sollen optimiert werden?
Welche Funktionen werden wirklich benötigt?
Welche Systeme müssen integriert werden?
Welche Workflows kosten aktuell unnötig Zeit?
So entsteht die Grundlage für ein CRM, das Ihre Teams wirklich unterstützt.
Konzeption & Entwicklung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes CRM-Konzept – inklusive Rollen, Workflows, Automationen und Integrationen.
Unsere Entwickler setzen Ihr CRM anschließend mit modernen Technologien, skalierbarer Architektur und sauberem Code um.
Durch die agile Entwicklung in Sprints erhalten Sie früh Einblicke und können Feedback direkt einbringen.
Launch & Weiterentwicklung
Nach erfolgreichen Tests begleiten wir Sie beim Go-live Ihres CRM-Systems – inklusive Datenmigration, Schulung und Support.
Auch nach dem Launch entwickeln wir Ihr CRM bei Bedarf kontinuierlich weiter, damit es gemeinsam mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Häufig gestellte Fragen
Ein individuelles CRM lohnt sich besonders dann, wenn Standardlösungen wie HubSpot oder Salesforce Ihre Prozesse nur teilweise abbilden oder die laufenden Lizenzkosten unverhältnismäßig hoch werden.
Vor allem Unternehmen mit speziellen Workflows, mehreren Teams oder individuellen Anforderungen profitieren von einer maßgeschneiderten Lösung.
Kurzfristig sind Standardlösungen oft günstiger im Einstieg.
Langfristig kann ein individuelles CRM jedoch deutlich wirtschaftlicher sein – insbesondere bei wachsenden Teams, vielen Nutzern oder komplexen Prozessen, da keine laufenden Pro-User-Kosten entstehen.
Ja. Bestehende Kundendaten, Kontakte, Angebote oder Prozesse können in der Regel aus bestehenden CRM-Systemen migriert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Datenübernahme und sorgen für einen strukturierten Übergang.
Absolut.
Wir entwickeln CRM-Systeme modular und skalierbar, sodass neue Funktionen, Automationen oder Integrationen jederzeit ergänzt werden können.
Ja.
Je nach Anforderung können beispielsweise KI-gestützte Leadbewertung, automatische Zusammenfassungen, intelligente Workflows oder Textgenerierung integriert werden.
Das hängt vom Umfang des Projekts ab.
Kleinere CRM-Lösungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, umfangreichere Systeme benötigen entsprechend mehr Zeit. Durch die Entwicklung in Sprints erhalten Sie jedoch früh Zugriff auf erste Funktionen.
Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Ihr System.
Im Gegensatz zu vielen SaaS-Lösungen gibt es keinen Vendor Lock-in und keine Abhängigkeit von einem Plattformanbieter.
Ja.
Datenschutz und Sicherheit werden bereits bei der Architektur berücksichtigt. Hosting, Datenhaltung und Berechtigungen können individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden.