Die Digitalisierung im Mittelstand ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern entscheidet darüber, wer im Wettbewerb mithalten kann. Wer Prozesse gezielt weiterentwickelt, auf individuelle Software setzt und Systeme intelligent vernetzt, gewinnt an Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit. Dabei geht es eben nicht darum, möglichst viele Tools anzuschaffen. Sondern um passgenaue, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre tatsächlichen Geschäftsprozesse. Genau da setzen wir an: mit individueller Softwareentwicklung, strukturierter Digitalisierungsberatung und modernen, KI-gestützten Entwicklungsmethoden – ohne dass es kompliziert werden muss.
Digitalisierung im Mittelstand als Wachstumsfaktor: Digitale Prozesse und individuelle Software schaffen Effizienz, Transparenz und neue Entwicklungsspielräume.
Standardsoftware stößt schnell an Grenzen: Komplexe Abläufe und bestehende Systemlandschaften brauchen maßgeschneiderte Lösungen statt Tools von der Stange.
Mehr Wert durch individuelle Software: Passgenaue Anwendungen, Prozessautomatisierung und Systemintegration senken Kosten, reduzieren Fehler und machen Abläufe skalierbar.
Förderprogramme gezielt nutzen: Viele Digitalisierungs- und Softwareprojekte sind förderfähig – etwa über die dauerhafte KfW-Finanzierungslinie für Digitalisierung und Innovation.
InnoGE als Umsetzungspartner: Ganzheitlicher Ansatz von Analyse über Strategie bis zur Entwicklung individueller, förderfähiger Software – unterstützt durch KI-gestützte Entwicklung für Qualität, Tempo und Budgettreue.
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Sie ist der Hebel, um Prozesse dauerhaft besser zu machen, Komplexität rauszunehmen und neue Geschäftsmodelle überhaupt erst zu ermöglichen.
Wettbewerbsdynamik: Digitale Abläufe und individuelle Software beschleunigen Prozesse, senken Kosten und erhöhen die Reaktionsfähigkeit. Gerade wachsende Unternehmen müssen sich heute auch digital als attraktive Arbeitgeber positionieren – doch dafür fehlen oft Zeit und Ressourcen. Mit unserer eigenen SaaS-Lösung Job Display zeigen wir, wie sich Karriereseiten effizient, individuell und ohne Standardsoftware realisieren lassen.
Prozesskomplexität: Standardlösungen bilden individuelle Anforderungen oft nur mangelhaft ab. Maßgeschneiderte Software schafft dagegen Struktur, Klarheit und Skalierbarkeit. Wir erleben immer wieder, dass Unternehmen mit fünf verschiedenen Tools arbeiten und Daten dreimal manuell übertragen – das muss nicht sein.
Wirtschaftliche Hebel durch Förderung: Staatliche Programme unterstützen Investitionen in digitale Infrastruktur, Prozessdigitalisierung und individuelle Softwareentwicklung.
Kennzahl | Wert | Quelle |
Digitalisierungsgrad im Mittelstand (Unternehmen mit hohem Digitalisierungsniveau) | 37% | KfW-Mittelstandspanel 2025 |
Unternehmen mit klarer Digitalstrategie | 42% | Bitkom Research 2025 |
Unternehmen, die individuelle Softwarelösungen einsetzen | 28% | Statista / IW Köln Studie 2025 |
Steigerung der Prozesseffizienz durch Softwareintegration | Ø +32% Effizienzgewinn | KPMG Mittelstand Digital Report 2024 |
Fehlerreduktion durch Prozessautomatisierung | bis zu 70% weniger manuelle Fehler | InnoGE Kundenprojekte & Praxisstudien |
Kostenersparnis durch Digitalisierung (Durchschnitt pro Jahr) | ~12.000 € bei Unternehmen < 100 MA | KfW-Digitalisierungstracker 2025 |
Unternehmen, die Förderprogramme nutzen | nur 22% | BMWK Digitalstrategie Mittelstand 2025 |
Experten Tipp: Beginnen Sie nicht mit der Frage „Welche Software brauchen wir?", sondern mit „Welche Prozesse kosten uns heute Zeit, Geld oder Qualität?" – erst daraus ergibt sich die richtige Digitalisierungsstrategie.
Tim Geisendörfer
Founder & CEO
Vorgefertigte Tools zwingen Unternehmen in starre Abläufe. Die Folge: Workarounds, Medienbrüche und ineffiziente Prozesse, weil Software nicht zum tatsächlichen Geschäftsmodell passt.
Ein Beispiel ist Lucidity Diagnostics aus der tiermedizinischen Teleradiologie. Die spezialisierten Anforderungen an Fallverwaltung, Befundung und Abrechnung ließen sich mit Standardsoftware nicht sinnvoll abbilden. Stattdessen wurde eine zentrale, maßgeschneiderte Plattform entwickelt, die Tierärzte, Radiologen und Verwaltung digital verbindet, manuelle Schritte reduziert und die Bearbeitung deutlich beschleunigt.
Ohne klare Zielsetzung entstehen isolierte Einzelprojekte ohne nachhaltigen wirtschaftlichen Mehrwert. Technologie allein bringt keinen Fortschritt – sie muss zu Prozessen, Organisation und Zielen passen und im Alltag von den Teams getragen werden.
Viele Systeme arbeiten nebeneinander statt miteinander. Daten werden doppelt gepflegt oder manuell übertragen – mit hohem Zeitaufwand und Fehlerpotenzial.
Ein mittelständischer Produktionsbetrieb aus dem B2B-Bereich stand vor genau diesem Problem: Das bestehende ERP-System war etabliert, konnte das Unternehmenswachstum und neue Workflows in Lager, Einkauf und Lieferkette jedoch nicht mehr abbilden. Durch gezielte Erweiterungen und Schnittstellen wurden Prozesse integriert, ohne das System zu ersetzen – Medienbrüche entfielen, Abläufe wurden automatisiert und transparenter.
Viele Unternehmen wissen nicht, dass individuelle Software- und Digitalisierungsprojekte häufig förderfähig sind – und lassen dadurch finanzielle Spielräume ungenutzt.
Experten Tipp: Förderfähigkeit entsteht nicht „nebenbei". Projekte sollten von Anfang an so strukturiert werden, dass sie strategisch sinnvoll und gleichzeitig förderfähig sind – das spart Budget und erhöht die Planungssicherheit.
Tim Geisendörfer
Founder & CEO
Effizienz durch maßgeschneiderte Prozessautomatisierung Abläufe werden exakt an Ihre Prozesse angepasst – vom Auftragsmanagement bis zum Reporting.
Transparenz durch integrierte Systeme Individuelle Software verbindet Datenquellen, reduziert manuelle Arbeit und schafft klare Entscheidungsgrundlagen. Statt morgens erst mal zwei Stunden Excel-Listen zusammenzuklicken, haben Sie alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick.
Neue digitale Geschäftsmodelle Eigene Plattformen, Kundenportale oder digitale Services erweitern Ihr Leistungsportfolio. Wir haben Unternehmen begleitet, die durch ein Kundenportal nicht nur effizienter wurden, sondern auch einen komplett neuen Service-Bereich aufbauen konnten.
Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit Maßgeschneiderte Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit und lässt sich flexibel erweitern. Was heute für 20 Mitarbeiter funktioniert, skaliert morgen für 200 – ohne dass Sie nochmal von vorne anfangen müssen.
Investitionen wirtschaftlich optimieren Durch Förder- und Finanzierungslinien lassen sich Digitalisierungs- und Softwareprojekte effizienter realisieren.
Ein besonders interessantes Instrument für den Mittelstand ist der KfW-ERP-Förderkredit Digitalisierung und Innovation. Seit dem 1. Juli 2025 ist er als neues Standardinstrument der KfW aufgelegt und ausdrücklich für die kommenden Jahre angelegt – also eine dauerhafte Finanzierungslinie für die Digitalisierung im Mittelstand.
Was wird gefördert? Bundesweit nutzbar für:
digitale Infrastruktur und Prozessdigitalisierung
individuelle Softwarelösungen und Systemintegration
datenbasierte Anwendungen und innovative IT-Projekte
Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen im Zuge der Digitalisierung
Je nach Projektstufe (Basis, LevelUp, HighEnd) sind zinsgünstige Kredite sowie optionale Zuschusskomponenten möglich.
Offizielle Informationen: https://www.kfw.de/inlandsfoerderung/Unternehmen/Innovation-und-Digitalisierung/
Programm | Förderumfang | Geeignet für | Laufzeit |
KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung (511/512) | bis 25 Mio. €, zinsgünstig + Zuschüsse | Individuelles Software, Prozessautomatisierung, IT-Innovation | Dauerhaft seit Juli 2025 |
Digital Jetzt (BMWK) | bis 50.000 € Zuschuss (50%) | Digitalisierungsberatung, Basissoftware | Bis 2026, Anträge läuft |
go-digital | bis 17.000 € Zuschuss (40-70%) | KMU in Digitalisierungsvorhaben | Länderspezifisch, fortlaufend |
Investitionszuschuss IT (IT-IZ) | bis 40.000 € Zuschuss | ERP/CRM-Systeme, Shop-Systeme | Bundesweit über IHK |
BAFA Digitalisierungsberatung | 50-80% Beratungskosten | Strategieberatung, Prozessanalyse | Bis 50.000 € Förderbudget |
Wir folgen einem strukturierten, erprobten Vorgehen – von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Keine theoretischen Konzepte, sondern konkrete Maßnahmen, die Ihnen von Anfang an messbare Ergebnisse liefern.
In einem strukturierten Analyseprozess erfassen wir:
bestehende Prozesse und Systemlandschaften
manuelle, fehleranfällige oder langsame Abläufe
Integrationslücken zwischen bestehenden Systemen
Potenziale für Automatisierung, Individualsoftware und förderfähige Digitalprojekte
Ziel ist ein realistisches Bild Ihrer Ausgangssituation – technisch wie wirtschaftlich. Wir analysieren nicht nur Ihre Prozesse, sondern berücksichtigen auch Markttrends, branchenspezifische Anforderungen und die Perspektive Ihrer Mitarbeiter. Denn am Ende müssen die Lösungen im Alltag funktionieren.
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare, priorisierte Roadmap:
Welche Prozesse bringen den größten wirtschaftlichen Nutzen?
Wo macht individuelle Software mehr Sinn als Standardtools?
Welche Projekte sind förderfähig?
In welchen Schritten lässt sich die Digitalisierung risikoarm umsetzen?
Die Strategie ist dabei kein theoretisches Konzept, sondern eine konkrete Umsetzungsplanung. Unsere Strategie ist praxisnah und umsetzbar – Sie sehen schnell erste Ergebnisse und haben jederzeit die Kontrolle über den Fortschritt.
Wir entwickeln Software, die exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist:
Individuelle Softwareentwicklung für den Mittelstand
Prozessautomatisierung in Backoffice, Vertrieb und operativen Bereichen
Systemintegration (ERP, CRM, Schnittstellen)
Web- & App-Entwicklung für interne Tools, Plattformen und Portale
Dabei setzen wir auf agile Methoden und transparente Projektstrukturen. Jeder Entwicklungsschritt wird mit Ihnen abgestimmt (Sprint-Methode), getestet und kontinuierlich optimiert. So stellen wir sicher, dass die Lösungen technologisch innovativ, praktikabel und nachhaltig sind.
KI ist bei uns Teil des Entwicklungsprozesses:
automatisierte Code-Prüfungen
intelligente Testverfahren
Fehlererkennung früh im Entwicklungszyklus
beschleunigte Entwicklungs- und Release-Zyklen
Das Ergebnis: höhere Qualität, weniger Nacharbeit, planbare Kosten. Dieses Know-how und unser Qualitätsbewusstsein machte uns wiederholt zum Gewinner des German Web Awards.
Nach dem Go-Live begleiten wir Sie weiter (optional):
Monitoring und Performance-Optimierung
funktionale Erweiterungen
Integration neuer Systeme
kontinuierliche Anpassung an veränderte Geschäftsanforderungen
Digitalisierung ist eben kein Projekt mit Enddatum, sondern ein fortlaufender Prozess. Wir messen gemeinsam mit Ihnen die erzielten Ergebnisse, identifizieren weitere Optimierungspotenziale und sorgen für kontinuierliche Verbesserungen.
Eigene SaaS-Plattform für individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und Multiposting. Mit Job Display betreiben Unternehmen – darunter auch InnoGE selbst – ihre Recruiting-Plattform im eigenen Design, mit automatisierter Veröffentlichung auf Google Jobs und über 10.000 Jobbörsen. Recruiting wird zentral gesteuert, ohne IT-Kenntnisse und ohne Abhängigkeit von Standard-Tools.
Individuelles ERP-System mit integriertem Kundenportal für Fallmanagement, Befundung und Abrechnung. Radiologische Fälle werden digital angelegt, automatisch verteilt, KI-gestützt befundet und nach GOT abgerechnet. Das System verbindet Tierärzte, Radiologen und Verwaltung in einer Plattform – reduziert manuelle Schritte und beschleunigt die gesamte Prozesskette.
Neuentwicklung eines internationalen CRM-Systems mit ERP-Integration, Angebotsmanagement und KI-Analyse. Statt Microsoft Dynamics 365 nutzt die NOMO Group heute ein maßgeschneidertes System mit Live-Lagerbestandsabfrage, Outlook-Integration und automatisierter Angebotszuordnung. Ergebnis: deutlich bessere Performance, geringere laufende Kosten und eine Lösung, die exakt auf komplexe Vertriebsprozesse zugeschnitten ist.
Individuelle Module und Schnittstellen für Lager, Einkauf und Lieferkettensteuerung in einem Produktionsbetrieb. Durch Live-Bestand, automatische Nachbestellungen, Lieferantenschnittstellen und zentralen Datenabgleich zwischen ERP, Shop und Logistik wurden Prozesse digitalisiert – ohne das bestehende System zu ersetzen. Bestehende Strukturen blieben erhalten, Abläufe wurden gezielt optimiert.
Zentrale Datenaufbereitung und individuelle Reportings für Geschäftsführung, Vertrieb und Abrechnung. In Projekten wie bei Lucidity Diagnostics oder der NOMO Group werden operative Daten aus ERP, CRM und Buchhaltung gebündelt, strukturiert ausgewertet und per Excel-Export oder Dashboard verfügbar gemacht – Entscheidungen basieren auf Echtzeitdaten statt manueller Tabellen.
InnoGE überzeugt durch absolute Zuverlässigkeit und Termintreue sowie mit innovativen Entwicklungsprozessen, ergänzt durch exzellente Prozessberatung. Ihr Ansatz, der auf Transparenz und kundenorientierten Lösungen beruht, setzt neue Maßstäbe in der Softwareentwicklung.
Grit Westermann
Vorstandssprecherin bei PSD Bank Berlin-Brandenburg eG
InnoGE hat uns von Beginn an mit Engagement und Fachwissen beeindruckt; dank des außergewöhnlich talentierten Teams und effizienten Prozessen konnten Deadlines nicht nur eingehalten, sondern sogar unterschritten werden, was in Kombination mit der proaktiven Beratung in der Konzeptionsphase zu einer bemerkenswerten Optimierung unserer Abläufe geführt hat.
Jan Tillmann
Co-Founder & CGO NAWIDA GmbH
Experten Tipp: Wenn Ihr Team mehr Zeit mit dem „Umgehen“ von Software verbringt als mit Wertschöpfung, ist Individualsoftware meist die bessere Lösung.
Tim Geisendörfer
Founder & CEO
Maßgeschneiderte Software statt Standardprodukte
Ganzheitlicher Ansatz von Analyse bis Umsetzung
KI-gestützte Entwicklungsmethoden für Qualität, Tempo und Kostensicherheit
Berücksichtigung von Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten in der Projektplanung
Verständliche Kommunikation ohne Technikjargon
100 % Budgettreue durch agile Projektmethodik
Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Eine tragfähige Digitalisierungsstrategie beginnt mit einer strukturierten Analyse Ihrer Prozesse: Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Schritte sind fehleranfällig? Welche Daten liegen vor, werden aber nicht genutzt?
Darauf aufbauend werden Maßnahmen priorisiert – von Prozessautomatisierung über Systemintegration bis zur individuellen Software. Wichtig: Die Strategie muss in konkrete Umsetzungsprojekte übersetzt werden, sonst bleibt digitale Transformation theoretisch.
Die Dauer hängt vom Umfang ab. Kleinere Automatisierungs- oder Integrationsprojekte lassen sich häufig innerhalb weniger Wochen realisieren. Größere Plattform- oder Systemlösungen werden in klaren Projektphasen umgesetzt.
Durch einen agilen Ansatz sehen Sie früh funktionierende Teillösungen, die schrittweise erweitert werden. So bleiben Projekte transparent, steuerbar und wirtschaftlich kalkulierbar – ein entscheidender Vorteil bei der Digitalisierung im Mittelstand.
Die Investition richtet sich nach Funktionsumfang, Integrationen und gewünschter Skalierbarkeit. Entscheidender als der Projektpreis ist der Return on Investment:
geringerer manueller Aufwand durch Prozessautomatisierung
weniger Fehler und Nacharbeit
schnellere Abläufe
bessere datenbasierte Entscheidungen
Zusätzlich können Förder- und Finanzierungslinien – etwa der KfW-ERP-Förderkredit Digitalisierung und Innovation – die Investitionskosten deutlich reduzieren und die digitale Transformation wirtschaftlich beschleunigen.
Ja. Viele Projekte in den Bereichen Prozessautomatisierung, individuelle Softwareentwicklung, Systemintegration und digitale Infrastruktur sind förderfähig. Der KfW-ERP-Förderkredit Digitalisierung und Innovation ist als dauerhafte Finanzierungslinie bundesweit nutzbar.
Entscheidend ist, dass Projekte von Anfang an strategisch geplant und dokumentiert werden. InnoGE berücksichtigt die Förderfähigkeit bereits in der Konzeption, sodass Digitalisierung nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich optimal umgesetzt wird.
Erfolgreiche digitale Transformation endet nicht mit dem Go-Live. Entscheidend sind:
klare Prozessdefinitionen
intuitive Benutzeroberflächen
schrittweise Einführung
saubere Dokumentation und Übergabe
So wird neue Software nicht nur eingeführt, sondern im Arbeitsalltag akzeptiert und produktiv genutzt – ein zentraler Erfolgsfaktor für die Digitalisierung im Mittelstand.
InnoGE verbindet Digitalisierungsstrategie, Softwareentwicklung für den Mittelstand und Umsetzung aus einer Hand. Statt Standardprodukte anzupassen, entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Prozesse.
Zudem nutzen wir KI-gestützte Entwicklungsmethoden intern für Qualitätssicherung, Tests und Effizienz – nicht als Selbstzweck, sondern um Projekte schneller, stabiler und budgettreu umzusetzen.
