Standard-ERP-Systeme bieten zwar eine solide Grundlage für viele Unternehmensprozesse, stoßen jedoch häufig an ihre Grenzen, wenn es um individuelle Anforderungen geht. Die vordefinierten Strukturen und Abläufe dieser Systeme zwingen Unternehmen oft dazu, ihre eigenen Prozesse der Software anzupassen – statt umgekehrt. Dies führt zu ineffizienten Workflows und zusätzlichem Arbeitsaufwand im Tagesgeschäft nahezu aller Unternehmensbereiche, sodass Personal und Ressourcen gebunden werden.
Besonders deutlich wird diese Problematik bei der Integration in bestehende IT-Landschaften. Standard-ERP-Systeme bieten zwar Schnittstellen an, diese sind jedoch häufig starr und lassen sich nur mit erheblichem Aufwand an spezielle Anforderungen anpassen. Hinzu kommen oft hohe laufende Lizenzkosten, die sich mit jeder weiteren Funktion oder jedem zusätzlichen Nutzer erhöhen. Dies macht die Gesamtkosten schwer kalkulierbar und führt langfristig zu einer erheblichen finanziellen Belastung.
Ein weiterer Nachteil zeigt sich in der Komplexität dieser Systeme. Standardlösungen enthalten häufig Funktionen, die für viele Unternehmen überflüssig sind, aber dennoch die Benutzeroberfläche verkomplizieren und die Einarbeitung erschweren. Gleichzeitig fehlen oft genau die Funktionen, die für spezifische Branchenanforderungen oder Geschäftsprozesse entscheidend wären.
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